各学院、科研学术单位：

为加强我校横向科研项目过程管理，根据《河南工业大学横向科研项目管理办法》（河工大政科〔2025〕4号）要求，现启动2025年度横向科研项目第二批集中结项工作。特将有关事项通知如下。

一、结项范围

在我校科技创新服务平台进行登记管理、截至目前已完成合同约定任务及经费拨付的在研横向科研项目。项目约定终止日期在2025年8月31日（含）之前的横向项目，如无特殊原因，应全部办理结项手续。因特殊情况研究活动延期或者终止的项目，需要办理项目延期或合同终止等手续。

二、结项工作流程

（一）待结项项目清单整理分发

产业技术研究院将整理的待结项项目清单分发给各学院、科研学术单位。各学院、科研学术单位与项目负责人分别沟通了解情况，根据项目实际情况办理相应手续。

（二）结项工作流程

1. “合同结项”工作流程

对于已完成合同约定任务、经费已足额拨付完毕，且项目委托方愿意出具验收合格手续的项目，应办理合同结项手续。项目负责人填写《河南工业大学横向科研项目结项报告》（一式三份），项目委托方、项目负责人、项目负责人所在学院（科研学术单位）分别在结项报告上出具结项意见，经学校审核后办理合同结项手续。

2. “校内结项”工作流程

对于已完成合同约定任务，项目委托方无法出具结项意见、合同有效期满三年以上且无纠纷的项目，应办理“校内结项”手续。项目负责人填写《河南工业大学横向科研项目结项报告》（一式三份），项目负责人、项目负责人所在学院（科研学术单位）分别在结项报告上出具结项意见，经学校审核后办理校内结项手续。

3. 合同延期工作流程

对未完成合同预定研究任务需要延期开展研究活动的项目或者经费未足额拨付到位的，应办理项目延期手续。项目负责人填写《横向科研项目延期结项申请表》（一式三份），由项目负责人、项目委托方和项目负责人所在学院（科研学术单位）分别在申请表上出具延期意见并报学校办理延期登记手续。

4. 合同终止工作流程

对合同执行中出现意外变故，导致项目无法继续开展的项目，可以办理项目合同终止手续。项目负责人先与项目委托方达成终止项目共识并签署协议，由项目负责人需填写《横向科研项目终止申请表》（一式一份），由项目负责人和项目负责人所在学院（科研学术单位）分别在申请表上出具终止意见并报学校备案。

三、有关要求

1. 应结尽结

横向项目结项是横向科研活动规范管理的必要环节，是项目等级认定的前置条件。请各学院（科研学术单位）高度重视横向项目结项工作，认真组织，逐项做好项目履行情况审查及材料审核，做到应结尽结。

2. 客观填报《河南工业大学横向科研项目结项报告》

尊重学术规范和严格执行有关规定，项目负责人和项目承担单位学术委员会应客观充分论证项目成果价值，如实填写项目成果价值评估栏；项目负责人应根据项目组成员在项目研究活动中的实际贡献程度，客观公正地填报《河南工业大学横向科研项目结项报告》“项目组成员及分工”栏。

3. 按时完成结项材料报送工作

请各学院（科研学术单位）按通知时间完成横向项目的结项审查工作，并于9月24日前将本学院（科研学术单位）的纸质版《横向科研项目结项清单》一份、各个项目的结项报告三份等材料报送至行政楼B615办公室。

4. 补充资料以附件形式提交

《河南工业大学横向科研项目结项报告》填写不下的项目研究成果、研究报告、项目成果价值论证资料、其他有关资料等，可分别以独立附件形式附在河南工业大学横向科研项目结项报告后，一并报备存档。

5. 特殊情况的处置

对实际上处于终止状态且与有关方面存在纠纷的项目，各学院（科研学术单位）要逐项了解情况后报学校备案，待纠纷解决后按照规定办理项目的结项、延期或者终止等相应手续。

对于项目负责人调离我校且难以办理结项手续的，可由项目负责人出具书面委托书委托项目组成员代办相关手续。

项目委托方已前期完成该项目的验收并已出具验收结项意见的，需在提交验收报告时将项目委托方出具的验收结论附于结项报告后，可以不再要求委托方在项目结项报告相应栏内盖章和签审结项意见。

四、联系方式

联系人：赵枫岳  魏永凯

联系电话：67758613

电子邮箱：hautcyy@haut.edu.cn