学院、科研学术单位：

根据教育部《关于进一步加强高校科研项目管理的意见》《河南工业大学横向科研项目管理办法》文件要求和我校经济责任审计整改任务，为进一步加强我校横向科研项目的过程管理，确保横向科研项目按照合同约定进行结题验收，现决定启动2025年度第一批横向科研项目的结项工作。为做好本次工作，特将有关事项通知如下：

一、本次结项范围

在我校科技管理云平台进行登记管理、截至目前已达到合同约定完成日期的横向科研项目。其中：项目约定终止日期在2022年12月31日（含）之前的横向项目（简称：I类项目），必须全部参加本次结项工作。项目约定终止日期在2023年1月1日到2024年12月31日（含）之间的横向项目（简称：II类项目），如无特殊原因，也应全部参加本次结项工作。

上述项目若因特殊情况需要延期或者终止项目研究活动的，本次结项工作中需要办理项目延期或终止手续。

二、结项工作流程

（一）待结项项目清单分发

产业技术研究院分类整理出待结项项目清单，分发给各学院、科研学术单位。各学院、科研学术单位与项目负责人分别沟通了解情况，根据项目实际情况办理相应结项、延期、终止手续。

（二）结项工作流程

1. I类横向项目结项工作流程

对已经完成约定研究任务且无任何纠纷的项目，由项目负责人在《I类横向项目结项清单》上签字，经学院（部门）审核后报送学校进行结项登记。对已经完成约定研究任务但有纠纷的项目，项目负责人另写出有关情况说明，经学院审核后报学校备案。

对于未完成约定研究任务且实际处于终止状态两年以上的项目办理项目终止手续。

2. Ⅱ类横向项目结项工作流程

对于已完成合同约定研究内容且未办理结项的II类项目，应办理结项登记。项目负责人填写《河南工业大学横向科研项目结题报告》（一式三份），项目委托方、项目负责人、项目负责人所在学院（部门）分别在结项报告上出具结项意见，经学校审核后进行结项登记。

对未完成合同预定研究任务且需要延期开展研究活动的II类项目，需办理延期结项手续。项目负责人需先与项目委托方签约项目延期协议，然后填写《横向科研项目延期结项申请表》（一式一份），由项目负责人、委托单位和项目负责人所在学院（部门）分别在申请表上出具延期意见并报学校办理延期登记手续。

对未完成合同预定研究任务、实际上处于终止状态且无纠纷的II类项目，可以办理项目终止手续。各学院、科研学术单位要逐项了解情况，由项目负责人需填写《横向科研项目终止申请表》（一式一份），由项目负责人、委托单位和项目负责人所在学院（部门）分别在申请表上出具终止意见并报学校备案。

3. 特殊情况的处置

对实际上处于终止状态且与有关方面发生纠纷的项目，各学院、科研学术单位要逐项了解情况后报学校备案，待纠纷解决后按照规定办理相应结项、延期或者终止等相应手续。

对于项目负责人调离我校且难以办理结项手续的，可由项目负责人出具书面委托书委托项目组成员代办相关手续。

三、有关要求

1.做到应结尽结

横向科研项目结项是对横向科研活动进行规范管理的必要环节，是项目认定的前置条件。请各学院（部门）高度重视横向科研项目的结项工作，认真组织，逐项做好项目履行情况审查及材料审核，做到应结尽结。

2.客观填报《河南工业大学横向科研项目结题报告》

尊重学术规范和严格执行有关规定，项目负责人和项目承担单位学术委员会应客观充分论证项目成果价值，如实填写项目成果价值评估栏；项目负责人应根据项目组成员在项目研究活动中的实际贡献程度，客观公正地填报《河南工业大学横向科研项目结题报告》“项目组成员及分工”信息。

3.按时完成结项工作

请各学院（部门）按计划完成横向项目的结项审查工作，并于1月15日前将相关结项材料报送至行政楼B306办公室。学校将做好后续项目的结项及经费结账工作。

4.补充资料以附件形式提交

《河南工业大学横向科研项目结题报告》填写不下的项目研究成果研究报告、项目成果价值论证资料，其他有关资料等可分别以独立附件形式，附在河南工业大学横向科研项目结题报告后，一并报备存档。

四、联系方式

联系人：赵枫岳

联系电话：67758613

电子邮箱：hautcyy@haut.edu.cn