校内各相关单位及个人：

为规范我校横向科研项目管理，确保项目按期完成并顺利结项，根据《河南工业大学横向科研项目管理办法》（河工大政科〔2023〕2号）要求，现决定启动开展2024年度横向科研项目的结项工作。为做好本次工作，特将有关事项通知如下：

一、结项范围

在我校科技管理云平台（网址：http://haut.rcloud.edu.cn）进行登记管理、截至目前已完成合同约定任务的横向科研项目。其中：项目约定终止日期在2022年5月31日（含）之前的横向项目（简称：I类横向项目），必须参加本次结项工作；项目约定终止日期在2022年6月1日到2024年6月30日（含）之间的横向项目（简称：II类横向项目），如无特殊原因，也需参加本次结项工作；项目约定终止日期在2024年6月30日之后的横向项目（简称：III类横向项目），如果已完成合同约定研究工作，可以参加本次结项。

二、结项过程及流程

1. 各学院（部门）科研秘书进入云平台，查看各自单位横向项目情况，对标云平台中登记的项目终止日期，分类整理出待结项项目清单；

2. 对于I类横向项目，各学院（部门）根据梳理的《I类横向项目结项清单》，与项目负责人分别沟通了解项目结束2年来的情况，对于无产生任何后续纠纷的项目，由项目负责人在《I类横向项目结项清单》上签字，经学院（部门）统计审核后报送学校进行结项登记。对于有相关纠纷的项目，需由项目负责人写出有关情况说明并经学院审核后报学校备案。

3. 对于已完成合同约定研究内容但未办理结项的II类横向项目，项目负责人填写《河南工业大学横向科研项目结题报告》（一式三份），由本人和所在学院（部门）分别在结项报告上出具结项意见，经学校审核后办理结项登记。

对于未完成合同预定研究任务的II类横向项目，项目负责人需填写《横向科研项目延期结项申请表》（一式一份），由本人、委托单位和所在学院（部门）分别在申请表上出具延期意见并报学校备案。

4. 对于III类横向项目，如果已完成合同约定研究工作，项目负责人可以填写《河南工业大学横向科研项目结题报告》（一式三份），由本人、委托单位和所在学院（部门）分别在结项报告上出具结项意见，经学校审核后办理结项登记。

三、有关要求

1. 横向项目结项是对横向科研活动进行规范管理的必要环节，是项目认定的前置条件。请各学院（部门）高度重视横向项目的结项工作，认真组织，加强过程管理，做好项目履行情况审查及材料审核，做到应结尽结。

2. 项目负责人应根据项目组成员在该项目进行中的实际贡献程度，如实客观在《河南工业大学横向科研项目结题报告》“项目组成员及分工”排名中进行填报登记。

3. 请各学院（部门）按计划完成横向项目的结项审查工作，并于7月2日前将相关结项材料报送至行政楼B306办公室。学校将做好后续项目的结项及经费结账工作。

4. 根据横向科研经费管理办法要求，对于已结项的横向科研项目，其结余经费账户将变更为个人科研发展基金账户，继续由项目负责人自主管理使用。

四、联系方式

联系人：张哲

联系电话：67758613

电子邮箱：hautcyy@haut.edu.cn